CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Les présentes conditions de vente sont conclues d’une part par la société BLACK INK EDITIONS au capital social de 2000€ dont le siège social est situé au 27 rue Vivonne – 17220 La Jarne, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de La Rochelle sous le numéro 840 658 587 00026 ci-après dénommée « BLACK INK EDITIONS » et gérant le site blackinkeditions.com et festivalblackinkeditions.com et, d’autre part, par toute personne physique ou morale souhaitant procéder à un achat via le site internet blackinkeditions.com dénommée ci-après  » l’acheteur « .

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Vous êtes sur le point d’acquérir des places pour notre Festival Black Ink Editions et nous vous en remercions. Les présentes conditions générales de vente régissent la billetterie du Festival Black Ink Editions 2023, son site www.festivalblackinkeditions.com, ainsi que le règlement intérieur propre à l’évènement.

 

ARTICLE 1er : DEFINITION

Le Festival Black Ink Editions est un évènement culturel consacré à la littérature et plus précisément au genre de la romance, sous ses différentes formes. Il se déroulera du vendredi 14 juillet au dimanche 16 juillet 2023. Le Festival Black Ink Editions est organisé par Black Ink Editions et se déroulera à La Rochelle.

 

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le Festival Black Ink Editions est ouvert uniquement aux visiteurs munis de l’un des pass cités à l’article 5.

 

ARTICLE 3 : RESERVATION EN LIGNE ET PAIEMENT        

Pour retirer son Pass à l’entrée du Festival Black Ink Editions, il faut suivre plusieurs étapes.

1. La réservation

La réservation du pass s’effectue en temps réel. Notre serveur vous informe en temps réel de la disponibilité de nos stocks au moment de la passation de votre commande. Pour valider définitivement votre commande de Pass, vous devez obligatoirement régler la totalité du droit d’inscription (soit par carte bancaire, soit par PayPal, soit par chèque à l’adresse suivante : Black Ink Editions, 27 rue Vivonne, 17220 La Jarne).

1. Paiement en ligne

Le paiement par carte bancaire ou PayPal correspond à l’achat ferme et définitif dans la mesure où votre paiement est accepté par votre banque. Les cartes acceptées pour le paiement d’une commande sont les cartes des réseaux Carte Bleue / Visa / Eurocard et Mastercard.

Le système de paiement par carte bancaire ou PayPal est doté d’un protocole de sécurisation qui vous permet d’effectuer votre règlement en toute tranquillité.

Le Festival Black Ink Editions ne peut être tenu pour responsable des erreurs commises par l’acheteur lors de sa commande (coordonnées du destinataire erronées, erreur sur le N° de carte bleue, erreur de date de validité, email erroné…).

1. Validation

Vous déclarez avoir pris connaissance des présentes conditions générales de vente avant la finalisation de votre commande. En cliquant sur le bouton « valider », vous déclarez accepter celles-ci ainsi que les conditions générales ci-dessus. Les données enregistrées par le Festival font foi et constituent une preuve de l’ensemble des transactions passées.

1. Confirmation de la commande

Une fois le règlement validé (carte bancaire ou PayPal validé par la banque ou chèque reçu), vous allez recevoir un email confirmant l’achat de vos pass pour le Festival New Romance. Cet email tient lieu de preuve d’achat.

1. Retrait sur place

Vous pourrez retirer vos places du vendredi 14 juillet au dimanche 16 juillet 2023 directement à l’accueil du Festival Black Ink Editions. Vous devrez présenter votre bon de retrait de pass qui vous sera envoyé par email quelques jours avant l’évènement ainsi que la pièce d’identité de la personne inscrite sur le site internet du Festival.

Sans présentation physique de ces deux éléments, vos places ne pourront vous être délivrées.

Important : le débit de la carte bancaire est indépendant du retrait effectif des billets. En tout état de cause, les billets sont réglés même si vous omettez de retirer vos billets. Toute commande de billet n’ayant pas été retirée à temps ne pourra être sujette à réclamation et donc induire un remboursement.

 

ARTICLE 4 : DATES DE VENTE

Les inscriptions sont ouvertes à compter du 28 septembre 2022. Elles seront clôturées à l’épuisement de nos stocks, ou au plus tard le 15 juin 2023. 

Aucune vente sur place ne sera autorisée. L’organisateur se réserve le droit de stopper les inscriptions si celles-ci dépassent le quota fixé mais se réserve aussi le droit de les poursuivre si des places restent disponibles.

 

ARTICLE 5 : DESCRIPTIF ET MONTANT DU PASS

Les prix des Pass sont indiqués en Euro Toutes Taxes Comprises (hors frais de gestion).

Le BLACK PASS est à 99 euros jusqu'au 28 février 2023 puis à 109 euros. Il comprend : pass 3 jours avec accès aux dédicaces, à la librairie avec les exclusivités, aux masterclass, aux ateliers, aux animations, inauguration du vendredi, au dîner de gala, à la soirée de gala, au petit-déjeuner en accès VIP et comprend un tote-bag d’accueil.

Le PASS’INK est à 45 euros jusqu'au 28 février 2023 puis à 49 euros. Il comprend : pass 3 jours avec accès aux dédicaces, à la librairie avec les exclusivités, aux masterclass, aux ateliers, aux animations, à l'inauguration du vendredi et comprend un tote-bag d’accueil.

Le ONE PASS est à 11 euros jusqu'au 28 février 2023 puis à 13 euros. Il comprend : pass 1 jour avec accès aux dédicaces et à la librairie avec les exclusivités.

Le ONE PASS+ est à 15 euros jusqu'au 28 février 2023 puis à 19 euros. Il comprend : pass 1 jour avec accès aux dédicaces et à la librairie avec les exclusivités et l'accès aux ateliers, animations et masterclass.

 

ARTICLE 6 : REMBOURSEMENT

Le remboursement ne sera opéré que si les conditions sanitaires ne nous permettent pas de maintenir la tenue du Festival.

 

ARTICLE 7 : REGLES APPLIQUEES AUX PASS

Tous les évènements proposés par le Festival Black Ink Editions sont en placement libre. Les places assises ne sont pas garanties pour les conférences et masterclass. Les pass pourront vous être demandés.

 

ARTICLE 8 : PROGRAMMATION

La direction se réserve la possibilité de modifier les horaires et programmes. Les modifications du programme ou des horaires, comme l’interruption du Festival, ne peuvent donner lieu à remboursement.

 

ARTICLE 9 : SERVICE CLIENTELE ET INFORMATIONS CLIENTELE

Le Festival Black Ink Editions met à votre disposition un service clientèle que vous pouvez contacter de différences manières :

Par courrier à BLACK INK EDITIONS, 27 rue Vivonne, 17220 La Jarne

Par mail : festivalblackink@gmail.com

 

ARTICLE 10 : DROITS A L’IMAGE

En acquérant un Pass pour le Festival Black Ink Editions, chaque participant autorise expressément l’organisation (ou ses ayants-droits) à utiliser, faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix captée dans le cadre du Festival, en vue de faire la promotion du Festival et des activités dans les domaines de l’événementiel et de l’édition du groupe Black Ink Editions, ceci par tous moyens et sur tous supports.

 

ARTICLE 11 : PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Il est précisé que l’organisateur est susceptible de collecter des données à caractère personnel concernant le participant ainsi que de mettre en œuvre un traitement informatique de ces données destiné à respecter les obligations fiscales, sociales et administratives qui lui incombent. Dans les conditions définies par la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et par le Règlement Européen su la Protection des Données Personnelles entré en vigueur le 25 mai 2018, l’auteur bénéficie d’un droit d’accès aux données le concernant, de rectification d’interrogation, de limitation, de portabilité et d’effacement.

Le participant peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement de ces données. Le participant peut exercer l’ensemble des droits mentionnés ci-dessus en s’adressant à l’organisateur à l’adresse suivante : festivalblackink@gmail.com

 

ARTICLE 12 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

En s’inscrivant au Festival Black Ink Editions 2023, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepter expressément et sans réserve.

 

ARTICLE 13 : DROIT APPLICABLE – LITIGES :

La billetterie est soumise à la loi française. En cas de litige, seuls les Tribunaux de La Rochelle sont compétents.